Comment utiliser les citations dans Google Docs

Si vous avez déjà rédigé un article de recherche, un article universitaire ou un rapport professionnel, vous comprenez l'importance de pouvoir citer des sources avec précision. Vous citez vos auteurs afin que les gens puissent vérifier vos sources et donner du poids à votre travail. Cela se fait dans Google Docs via son outil de citation natif, qui est facile, simple, natif et fluide. Pour votre prochain projet, voici comment maximiser l'utilisation de cet outil.

Citations Google Docs : les cordes

L'utilisation de Google Docs avec quelques petites extensions tierces correspondait auparavant à ce que signifiait « Google Docs pour les citations ». Désormais, Google a accompli cela avec son outil de citation intégré. Pour commencer à citer des sources dans votre article, suivez ces étapes:

Lancez le gestionnaire de références : dans le menu Outils en haut de votre manuscrit, sélectionnez Citations. Sur le côté droit de l'écran, vous verrez maintenant un panneau de citation avec un accès facile à toutes les fonctionnalités de citation.

Choisissez votre style de citation : Selon la demande, différents styles de citation sont utilisés, tels que MLA, APA ou Chicago. Dans le menu déroulant du panneau de citation, sélectionnez votre style préféré ici. Vous n'aurez pas besoin de retaper vos citations si vous décidez d'effectuer une autre mise à jour.

Donnez une référence : Cliquez sur « Ajouter une source de citation ». Sur cette page, vous pouvez sélectionner la source dont vous disposez et à partir de laquelle vous prenez : livre, site Web et article de revue. Chaque type de source différent a des champs uniques qui doivent être spécifiés : nom de l'auteur, titre de l'œuvre, année de publication, etc. Google Docs a disposé ces champs d'une manière qui vous invitera à les remplir.

Après avoir enregistré votre source, vous pourrez ajouter des citations dans le texte. Sélectionnez la référence que vous souhaitez utiliser et cliquez sur le bouton Citer à côté de celle-ci dans le panneau de citation. Google Docs insérera automatiquement une citation préparée dans votre texte, avec tout le formatage que vous avez choisi, après avoir choisi un style à l'étape précédente. C'est à peu près ce qui se rapproche le plus d'un générateur de citations automatisé dans un outil d'écriture.

Bien que la majorité des formats de citation dans le texte soient considérés comme standard, certains lecteurs préfèrent voir l'utilisation de notes de bas de page. Pour insérer une note de bas de page, localisez l'endroit de votre document où vous souhaitez qu'elle apparaisse, cliquez sur Insérer > Note de bas de page dans le menu principal et saisissez manuellement les informations de citation au bas de la page.

Créer une page de référence

After having cited all of your sources in the text, you will want to create a references page. Your audience will have a complete understanding of your sources because all the works you have listed are compiled on this page and can be organized into one list. This becomes as easy as adding citations when you use Google Docs.

Generally, you'll want to make some edits, such as correcting a couple of spelling errors or eliminating some superfluous sources. This photo has been attributed.

Insert the reference page: The typical location for the reference page is at the end of a work. Select where you'd like to insert the page.

Insert the list of references: Look for an Insert

Policies option at the bottom of the browsing panel; its the right underground for anything contacts.

When clicked, Google Docs will auto-create a references page formatted according to the chosen style. At least one source entry per source with style rules creates a professional appearance.

Changing of citation style if needed: This is pretty easy when using Google Docs. After opening the citation panel and selecting your new style via a drop-down option, tap Post bibliography once. You don't need to reformat each entry; instead, you should apply this when the reference page updates automatically according to the newer style.

Inserting edits or deleting references in Google Docs

Of course, this is often just minor editing - spelling and grammar checks, for example, or removal of references that are just not needed. Fortunately, citations in Google Docs are easily edited or deleted.

To edit existing citations, the first step is to locate the source you want to edit in the citation blurb. Then click Open the panel to change the citations. Click the menu icon (three vertical dots) beside the Edit menu to access it. If desired, you can go back and edit the data that you originally entered in the fields. Google Docs automatically edits both the in-text citations and the references.

Cleanup of extra sources: The three vertical dots, followed by delete will take off a citation. The source will no longer appear in your references list but the citations within the text will still exist for you to delete later. You can easily delete it from your document by selecting the citation within the text and using the Del (Remove) or Backspace (To Erase But not Delete) keys.

To help you cite sources more effectively, here are a few pointers. This image is credited.

Following the advice of experts for proper citation usage

When it comes to properly attributing sources, style guides are just half the battle; they also ensure credibility and clarity. In order to make your citations more effective and of higher quality, consider the following:

Soyez cohérent : l'utilisation de différents styles dans un même document peut donner une impression de manque de professionnalisme et dérouter les lecteurs. Lorsque vous avez terminé, n'utilisez qu'un seul format de citation. Google Docs vous permet non seulement de choisir entre plusieurs styles, mais également de vérifier si votre travail comporte des erreurs.

Vérifiez les détails de la source : bien que Google Docs facilite grandement le processus, la responsabilité de la correction des citations vous incombe entièrement. Assurez-vous de vérifier tous les détails de la source, tels que les noms des auteurs, les années de publication, etc., avant de soumettre votre travail. Même des erreurs mineures peuvent remettre en question la véracité de votre matériel.

Si possible, utilisez des citations groupées : lorsque plusieurs sources se rapportent toutes au même point, il est possible de les inclure toutes dans une seule citation dans le texte. Vous pouvez regrouper plusieurs sources sur une seule ligne en style MLA avec un point-virgule entre chaque Smith 24 ; Johnson 42 Il n'y a pas d'interruption ici ; le texte est clair et épuré.

Utilisez la fonction de recherche de Google Docs pour trouver des références : il peut être fastidieux de trouver plusieurs citations d'édition spécifiques pour des publications plus longues. Pour une recherche et une correction de citations plus efficaces, utilisez Ctrl + F sur Windows ou Cmd + F sur Mac pour rechercher par nom d'auteur ou par mot-clé.

Des détails supplémentaires sont fournis dans les notes de bas de page: il est parfois préférable de citer les sources au lieu de les occuper dans le texte principal. Les notes de bas de page sont un excellent moyen de fournir un contexte ou des explications sans encombrer le corps principal de votre travail. Pour inclure une note de bas de page, cliquez sur Insérer > Note de bas de page, puis saisissez la référence.

Évitez de trop citer les sources : l’une des erreurs que les gens commettent est de citer trop de sources. Ne mentionnez que celles qui sont absolument nécessaires à la construction de votre argument. Les badges, ou citations, utilisés pour créditer les sources, doivent être utilisés avec parcimonie, de peur qu’ils ne nuisent au texte ou ne suscitent un doute quant à sa crédibilité. Pour rester clair et sur la bonne voie, restez sur une voie étroite.

Citer des sources peut être une tâche ardue; les outils de Google Docs sont assez basiques, mais ils vous permettent d'aller facilement là où vous devez aller. Suivez ces tactiques pour tirer le meilleur parti des capacités de citation de Google Docs, ce qui vous permettra de rédiger facilement votre article et de le rendre de grande qualité.