Comment automatiser les e-mails dans Outlook en utilisant Copilot ?

Nous savons tous que Copilot est un assistant d'intelligence artificielle pour les utilisateurs de Windows 11/10 et que vous pouvez l'utiliser pour effectuer diverses tâches.

Microsoft a également introduit Copilot dans les applications Microsoft 365, ce qui signifie que vous pouvez l'utiliser dans les applications Microsoft 365, telles que Word, Excel, Outlook, etc. Si ce sujet vous intéresse, nous vous invitons à continuer la lecture pour plus d'informations :

Comment automatiser les e-mails dans Outlook en utilisant Copilot ?

Création et réponse d'e-mails sans effort:

Aide à la rédaction intuitive: lors de la rédaction d'un nouvel e-mail, tapez simplement une barre oblique ("/") dans le corps du message. Cela active le menu Copilot, présentant l'option "Draft with Copilot". La sélection de cette option lance la création assistée d’e-mails. Copilot analyse le contexte et suggère du contenu, accélérant ainsi le processus de rédaction tout en conservant son professionnalisme.

Génération de réponses simplifiée: lorsque vous répondez à un e-mail, utilisez la fonction «Répondre» ou «Répondre à tous». Copilot présente rapidement des suggestions pour élaborer une réponse bien structurée et professionnelle. Vous pouvez également formuler une invite concise décrivant vos points clés, et Copilot l'affinera pour en faire une réponse complète.

Vaincre la surcharge d’informations grâce à la synthèse intelligente:

Résumés concis des e-mails: pour les e-mails nécessitant une compréhension rapide, recherchez l'option «Résumé par Copilot» à l'ouverture du message. Copilot génère efficacement un résumé concis, extrayant les détails cruciaux pour votre examen immédiat. Cette fonctionnalité s'avère inestimable lors de la gestion d'un volume élevé d'e-mails, vous permettant d'établir des priorités et de répondre efficacement.

Améliorez la clarté de la communication grâce au coaching et aux commentaires:

Coaching pour une communication soignée: lorsque vous rédigez votre e-mail, tirez parti de la fonctionnalité «Coaching by Copilot». Cet outil précieux analyse votre courrier électronique et fournit des commentaires perspicaces sur:

Ton: veille à ce que votre message transmette le professionnalisme et la courtoisie appropriés.

Clarté: identifie les domaines dans lesquels votre e-mail pourrait bénéficier d'une formulation plus précise.

Sentiment du lecteur: prédit la façon dont le destinataire pourrait percevoir le ton de votre e-mail.

Suggestions d'amélioration exploitables: Copilot va au-delà d'un simple feedback. Cliquez sur des segments de courrier électronique spécifiques pour afficher les améliorations suggérées par Copilot.

Vous pouvez ensuite copier et coller ces suggestions en toute transparence dans le corps de votre e-mail, ce qui permet d'obtenir une communication plus soignée et plus efficace.

Comptes pris en charge et compatibilité étendue:

Intégration transparente: Copilot s'intègre de manière transparente aux comptes scolaires ou professionnels et aux comptes Microsoft personnels en utilisant des adresses e-mail avec ces domaines: Outlook.com, hotmail.com, live.com et msn.com.

Une communication professionnelle simplifiée:

En incorporant les fonctionnalités d'automatisation de Copilot dans votre flux de travail Outlook, vous pouvez réaliser:

Efficacité accrue: rédigez des e-mails et rédigez des réponses beaucoup plus rapidement, libérant ainsi un temps précieux pour d'autres priorités.

Professionnalisme amélioré: offrez une communication bien structurée et percutante qui reflète positivement sur vous et votre organisation.

Gestion du temps améliorée: gagnez un temps précieux grâce à un traitement rationalisé des e-mails, vous permettant ainsi de vous concentrer sur les initiatives stratégiques.

Communication plus claire: assurez-vous que vos e-mails transmettent le message que vous souhaitez transmettre avec clarté, professionnalisme et sur un ton approprié.

Adoptez l’automatisation pour réussir:

Profitez du pouvoir transformateur de Microsoft Copilot dans votre expérience Outlook. Grâce à son automatisation intelligente, à son coaching perspicace et à sa concentration sur la communication professionnelle, vous pouvez naviguer dans votre paysage de messagerie avec une plus grande efficacité et établir une forte présence professionnelle.

Considérations supplémentaires:

Adaptation de Copilot à vos besoins: pour encore plus de contrôle, découvrez comment personnaliser les suggestions de Copilot en fournissant des invites ou des instructions spécifiques.

Au-delà de l'automatisation du courrier électronique: même si l'accent est mis ici sur le courrier électronique, n'oubliez pas que le potentiel de Copilot s'étend à d'autres produits Microsoft, offrant le potentiel d'une automatisation intégrée dans votre flux de travail.

Réviser et affiner: il est important de se rappeler que les suggestions de Copilot sont un point de départ. Examinez et modifiez toujours le contenu généré avant de l'envoyer pour vous assurer qu'il correspond parfaitement à votre message et à votre ton.

En intégrant ces améliorations, vous pouvez fournir un guide encore plus professionnel pour tirer parti de Microsoft Copilot pour l'automatisation de la messagerie dans Outlook.