Cómo solucionar el mensaje de error REFRESH RECOMMENDED Excel

El aviso de error de actualización recomendada puede aparecer cuando se trabaja con archivos Excel que están conectados a fuentes de datos externas o servicios en la nube. Siempre que intentamos guardar una copia o descartar cambios, aparece una ventana emergente que dice "Cargando" y nunca desaparece. Analizaremos el problema aquí y lo que se debe hacer si se recibe un mensaje de error de REFRESH RECOMMEND

Almacenamiento de archivos en línea

Tus últimos cambios se están cargando en Excel. Si no puedes esperar, simplemente cierra el archivo haciendo clic en el enlace Cancelar. La próxima vez que lo abras, lo cargaremos por ti.

¿Alguien sabe qué significa Actualizar Recomendado en Excel?

Cada vez que aparece la opción Recomendar actualización, es una señal de advertencia de que la información de su libro de trabajo podría estar desactualizada. Para obtener lo último y lo mejor, Excel cree que debe actualizar los datos. Esto suele suceder cada vez que el libro de trabajo está conectado a una base de datos, un servicio web o una ubicación en la nube, como SharePoint o OneDrive.

Acaba con el problema de la notificación "Actualizar" en Excel

Siga estos pasos para solucionar un problema de actualización recomendada de Excel.

Eliminar todos los archivos de caché relacionados con la oficina.

Editar las preferencias de caché de Excel

Cambie el nombre de los archivos afectados.

Reparar problemas de Microsoft Office

Mantenga todos los archivos Excel en red abiertos con su última versión.

Crear una nueva copia del documento.Π

Continúe con los pasos de solución de problemas:

1. Borre la carpeta de caché de archivos de Office.

Nuevo comienzo En caso de que Excel no pueda sincronizar o recuperar datos, puede aparecer un mensaje de error. Las causas más comunes son archivos temporales antiguos o dañados almacenados en caché, que se relacionan con servicios en la nube o datos externos. En este caso, puede restaurar Excel limpiando la caché para eliminar datos antiguos o defectuosos y comenzar de nuevo con nuevos datos de conexión. Si desea hacer lo mismo, siga estos pasos.

Abra el Explorador de archivos con Win + E y vaya a la ubicación. La ubicación del archivo en caché es %userprofile%AppdataLocalMicrosoftOffice16.0OfficeFileCache.

Una vez abiertas todas las carpetas, seleccione todos los archivos presionando Ctrl + A.

Para eliminar todos los cachés de archivos de Office, simplemente presione el botón Eliminar.

En su lugar, el usuario de Excel puede hacer clic en la pestaña Archivo y luego en Guardar. A continuación, toque la flecha hacia abajo en el área Configuración de caché. En el menú desplegable, haga clic en Eliminar archivos en caché y, cuando se le solicite que lo haga nuevamente, haga clic en el botón. Luego, Excel se abrirá de nuevo y podrá ver si la notificación de actualización recomendada ha desaparecido.

2- Cambiar la configuración de caché en Excel.

Si queremos eliminar la copia local de nuestro archivo cuando cerramos Excel, debemos cambiar una configuración de la memoria caché. Esto haría que Excel, cada vez que lo abramos, obtenga los datos actualizados más recientes.

Para repetir

Inicie Excel y luego haga clic en Opciones de archivo,

En la pestaña Guardar se encuentra el área para la configuración de caché.

También deshabilita la opción que mantiene los documentos dentro del caché de Office incluso después de cerrarlos.

Por último, haz clic en Aceptar para guardar los cambios. Luego, reinicia el equipo.

Compruebe si el problema está resuelto.

3- Cambiar el nombre de los archivos afectados.

A veces, Excel seguirá vinculando el archivo a versiones anteriores, datos almacenados en caché o preferencias de sincronización problemáticas. En este caso, puede cambiarles el nombre para mostrarle al sistema que son archivos diferentes. Puede hacerlo en Excel y también en el Explorador de archivos. Asegúrese de que después de cambiar el nombre, el problema desaparezca; de lo contrario, continúe con la siguiente solución.

4. Reparación de Microsoft Office

Por supuesto, con el tiempo, los archivos y componentes pueden sufrir daños y el proceso de instalación de Office puede salir mal. La reparación de Microsoft Office detecta los archivos dañados y los componentes faltantes y los repara. Por lo tanto, la opción de reparación puede ser una buena alternativa.

Ahora, haga clic en el menú Preferencias.

Haga clic en el menú Aplicaciones y luego seleccione Aplicaciones instaladas.

Busque “Microsoft 365” u “Office”, haga clic en los tres puntos junto al resultado y elija Modificar.

Seleccione la reparación rápida.

Una vez que se complete el proceso, el problema debería estar resuelto. Si esto no funciona, intenta hacer clic en el botón Reparación en línea en lugar de Reparación rápida y repite los pasos 1, 2 y 3. Con suerte, esto resolverá tu problema.

5. Asegúrese de que todas las copias de Excel en la red estén vinculadas

También puede aparecer el error "Actualizar recomendado" si el archivo no está sincronizado en la red. Esto es importante, pero se vuelve aún más vital cuando varias personas en un disco común están editando el mismo archivo Excel.

Haga clic en el botón "Guardar una copia" para descargar una copia del documento en su computadora. Comuníquese con el administrador de Active Platform para brindarle detalles sobre la ubicación de ese archivo.

Encuéntrelo desplazándose hacia abajo. Asegúrese de estar listo para guardar las carpetas Excel, luego haga clic en el botón "Guardar".

Una vez que hayas terminado, vuelve a iniciar sesión en tu cuenta de Active Platform y abre la carpeta correspondiente al curso. Luego, selecciona "Abrir carpeta Excel" en el menú, haz clic para pagar y evitar la versión del archivo.

A continuación, haga clic en Registrar y cargue instantáneamente su copia previamente guardada después de terminar de verificar el archivo.

Luego de haberlo verificado, elimine la copia local del archivo y continúe trabajando.

Ver también: Un problema de Excel causado por un número excesivo de variantes de formato de celda utilizadas.

6] Creación de nuevo documento.

Como último remedio, nuestro problema podría resolverse creando una nueva copia de nuestro archivo. Otros problemas que pueden acumularse en un archivo Excel que tiene varios usuarios son los enlaces rotos, el formato deficiente y los metadatos residuales difíciles de encontrar. Abra el archivo Excel, identifique los datos que necesita, haga clic derecho sobre él y seleccione copiar. Abra una nueva hoja de cálculo en blanco utilizando Ctrl+N. Para eliminar el formato, haga clic en Pegado especial. De esta manera, podremos borrar todos los restos del área problemática y comenzar de nuevo.

Si sigue estos pasos comprenderá sin problemas cómo resolver este error de "Actualización recomendada" y permitirá que Excel actualice su libro de trabajo automáticamente.