Cómo instalar y configurar el servidor de archivos en Windows Server

Hoy te enseñaré cómo instalar y configurar el servidor de archivos en Windows Server

En este artículo veremos cómo instalar y configurar un servidor de archivos en Windows Server, cómo instalar los roles necesarios, configurar carpetas compartidas, administrar permisos y cómo se garantiza la seguridad

Cómo instalar y configurar el servidor de archivos en Windows Server

En este artículo, veremos cómo instalar y configurar un servidor de archivos en Windows Server, cómo instalar los roles necesarios, configurar carpetas compartidas, administrar permisos y cómo se garantiza la seguridad.

Supongamos que su empresa tiene varios archivos digitales que deben compartirse entre diferentes departamentos y ubicaciones, y utiliza el uso compartido de archivos en su red. En tal caso, deberá configurar un servidor de archivos de Windows. Si está interesado, aquí se cubre el sencillo proceso de instalación y configuración de un servidor de archivos en un servidor Windows.

¿Puede decirme qué es un sistema de servidor de archivos?

Un sistema de servidor de archivos es esa computadora o servidor que almacena y controla archivos y carpetas y permite a los usuarios de la red acceder a ellos para compartir y guardar datos de manera eficiente. Proporciona una ubicación central donde los usuarios pueden descargar, editar y organizar archivos sin la necesidad de almacenarlos localmente en dispositivos separados.

¿Cuál es el procedimiento para instalar y configurar un servidor de archivos en Windows Server?

Si desea instalar y configurar un servidor de archivos en Windows Server, siga los pasos que se mencionan a continuación:

• El servidor de archivos debe estar instalado.

• Declare el recurso compartido de archivos de red.

• Configure las opciones avanzadas para acceder a los archivos de red compartidos.
• Asigne y acceda a la carpeta de red. Comencemos.

1. Instale el servidor de archivos

El primer paso es instalar el rol de servidor de archivos en su computadora. Con este rol, podremos administrar carpetas compartidas y brindar a los usuarios acceso de red a los archivos. Para hacer esto, siga los pasos a continuación.

• Abra el Administrador de servidores, elija Agregar roles y características y luego haga clic en el botón Siguiente.

• Haga clic en Instalación basada en roles o características, luego haga clic en la opción para seleccionar un servidor del grupo de servidores, elija un host al que agregar servicios y, finalmente, haga clic en el botón Siguiente.

• Para acceder al servidor de archivos, navegue a Servicios > Archivos y almacenamiento > Servicios de archivos e iSCSI y luego seleccione la opción de servidor de archivos. Presione el botón Siguiente después de cada paso para continuar.

• Ahora, elija una o más características para agregar a la instalación en el servidor seleccionado, como las características de .NET Framework 4.7, si es necesario.

• Finalmente, presione el botón Instalar y, una vez que haya terminado, haga clic en el botón Cerrar.

Espere un momento a que su sistema implemente esas características.

2. Configure una carpeta compartida para archivos de red.

Una vez que se instala el archivo del servidor, el siguiente paso es configurar el uso compartido básico de archivos de red. De esta manera, los usuarios de la red pueden acceder a la carpeta y colaborar en archivos compartidos gracias a esto.

• Para compartir una carpeta, navegue hasta ella, haga clic derecho sobre ella y luego seleccione Propiedades.

• En la pestaña Compartir, haga clic en el botón Compartir y luego seleccione los usuarios o grupos con los que desea compartir el acceso.

• En la ventana titulada "Descubrimiento de red y uso compartido de archivos", seleccione una de las opciones disponibles y luego presione el botón "Listo" para configurar el permiso de acceso.

Cuando se le solicite que elija personas con las que compartir, puede usar la cláusula "Todos" si desea otorgar permiso a todos.

3. Habilite la configuración avanzada para compartir archivos en la red.

Los usuarios que deseen tener más control sobre los archivos e incluso permisos y accesos más elaborados pueden hacerlo a través de la configuración avanzada. Estas configuraciones garantizan un control preciso sobre quién puede acceder y modificar los archivos, lo que mejora tanto la seguridad como la facilidad de uso.

• Para compartir algo, haga clic derecho con el mouse, elija propiedades y desplácese hacia abajo hasta la pestaña "Compartir".

• Para compartir un recurso, haga clic en el botón Uso compartido avanzado, en la nueva ventana busque el botón Compartir y luego en el campo "Nombre del recurso compartido" inserte un nombre para su recurso compartido.

• Para eliminar la opción predeterminada, haga clic en el botón Eliminar después de seleccionar Permiso si no desea agregar Todos.

• Ahora, haga clic en el botón Agregar, ingrese los nombres de usuario y haga clic en Aceptar.

• Presione el botón "Listo" después de haber configurado los permisos necesarios para los usuarios agregados.

• Haga clic en el lado derecho de la pantalla y luego seleccione Propiedades. Desplácese hacia abajo hasta que vea la pestaña Seguridad, donde puede agregar el permiso de acceso NTFS.

• Haga clic en Uso compartido avanzado, deshabilite la herencia si es necesario y, por último, seleccione Convertir permisos heredables en permisos explícitos para este objeto.

• A continuación, elimine los nombres de usuario o grupo en la ventana que aparece.

• Más específicamente, haga clic en el botón Aceptar para guardar los cambios y establecer permisos especiales.

• Siguiendo estos pasos, se configuran los permisos compartidos y NTFS.

4. Dedique y acceda a la carpeta de red.

Los usuarios pueden asignar la carpeta compartida a una letra mediante el Explorador de archivos para poder acceder a las carpetas compartidas en la red. Al igual que una unidad local, esto permite un acceso fácil y permanente a la carpeta. A continuación, se explica cómo hacerlo.

• Presione Win + E para abrir el Explorador de archivos, luego haga clic derecho en Red y seleccione la opción para asignar una unidad de red.

• Seleccione la letra de unidad que desee en el campo Unidad, ingrese la ruta a la carpeta compartida en el formato y luego presione el botón Finalizar.

• Por último, pero no menos importante, ingrese sus credenciales cuando aparezca el mensaje de autenticación de usuario en la pantalla.

• La carpeta compartida será accesible una vez autenticada.

• OPor otro lado, los usuarios también pueden otorgar acceso directo a carpetas compartidas sin asignar una letra de unidad. Aquí se explica cómo hacerlo, o haga lo mismo:

Para abrir el cuadro de diálogo Ejecutar, presione Win + R. Luego, escriba la carpeta compartida y la ruta de red en el siguiente formato:

nombre del servidor (nombre del recurso compartido)

• Presione "Enter" y, si se le solicita, proporcione sus credenciales cuando aparezca el mensaje de autenticación de usuario.

• La carpeta compartida se puede abrir una vez autenticado.

• Dependiendo de los permisos otorgados, los usuarios ahora pueden leer, escribir o modificar archivos dentro de la carpeta compartida.