So teilen Sie PowerPoint-Folien in Teams-Besprechungen

Erfahren Sie mit dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie PowerPoint-Folien in Teams-Besprechungen ganz einfach teilen. Beeindrucken Sie Ihre Kollegen mit nahtlosen Präsentationen und arbeiten Sie effektiver als je zuvor zusammen. Probieren Sie es jetzt aus!

Wenn Sie remote arbeiten oder einfach eine Präsentation mit Kollegen an verschiedenen Standorten teilen müssen, ist Microsoft Teams ein hervorragendes Tool, das Ihnen dabei helfen kann, dies einfach und effizient zu tun. Mit Teams können Sie Ihre PowerPoint-Folien während eines Meetings in Echtzeit teilen und so sicherstellen, dass alle Teilnehmer auf dem gleichen Stand sind und Ihrer Präsentation folgen können.

In diesem Blogbeitrag führen wir Sie durch den Prozess der Freigabe Ihrer PowerPoint-Folien in Teams-Besprechungen, einschließlich einiger erweiterter Optionen, die Ihnen dabei helfen können, eine ansprechendere und interaktivere Präsentation zu liefern.

Vorbereiten Ihrer PowerPoint-Folien

Bevor Sie mit der Freigabe Ihrer Folien in Teams beginnen, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Präsentation organisiert und leicht verständlich ist. Das bedeutet, ein klares und einheitliches Design zu verwenden, einschließlich Überschriften und Aufzählungspunkten, um textlastige Folien aufzuteilen.

Es ist auch eine gute Idee, Ihren Folien Anmerkungen des Redners hinzuzufügen, die als Leitfaden für Ihre Präsentation dienen und sicherstellen können, dass Sie alle wichtigen Punkte abdecken. Um Sprechernotizen hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Notizen“ am unteren Rand des PowerPoint-Bildschirms und geben Sie Ihre Notizen ein.

Stellen Sie abschließend sicher, dass Sie Ihre PowerPoint-Präsentation in einem Teams-kompatiblen Format speichern. Dies kann durch Auswahl von „Speichern unter“ und anschließender Auswahl eines Dateityps erfolgen, der von Teams unterstützt wird, z. B. PPTX.

Teilen von PowerPoint-Folien während einer Teams-Besprechung

Sobald Sie Ihre PowerPoint-Präsentation vorbereitet haben, ist es an der Zeit, sie während Ihrer Teams-Besprechung zu teilen. Hier sind die Schritte, die Sie befolgen müssen:

Starten Sie eine Teams-Besprechung und nehmen Sie am Anruf teil

Starten Sie zunächst eine Teams-Besprechung, indem Sie im linken Menü die Registerkarte „Kalender“ auswählen und dann auf „Neue Besprechung“ klicken. Wählen Sie ein Datum und eine Uhrzeit für Ihr Meeting und laden Sie dann Ihre Kollegen ein, indem Sie deren E-Mail-Adressen eingeben.

Wenn es Zeit für Ihr Meeting ist, klicken Sie in der Teams-App auf die Schaltfläche „Beitreten“ und wählen Sie das von Ihnen erstellte Meeting aus. Sie werden in einen virtuellen Besprechungsraum geführt, in dem Sie Ihre Kollegen sehen und hören können.

Wählen Sie die PowerPoint-Option zum Teilen Ihrer Folien

Um Ihre PowerPoint-Präsentation zu teilen, klicken Sie unten auf dem Teams-Bildschirm auf die Schaltfläche „Teilen“. Wählen Sie aus der Liste der Freigabeoptionen die Option „PowerPoint“.

Navigieren Sie während des Meetings durch Ihre Folien

Sobald Sie Ihre PowerPoint-Präsentation geteilt haben, können Sie mithilfe der Pfeile am unteren Bildschirmrand durch Ihre Folien navigieren. Sie können auch die Schaltflächen „Vergrößern“ und „Verkleinern“ verwenden, um die Größe Ihrer Folien anzupassen, damit die Teilnehmer die Details besser erkennen können.

Behebung häufiger Probleme während der Präsentation

Wenn während Ihrer Präsentation Probleme auftreten, beispielsweise wenn eine Folie nicht richtig angezeigt wird, versuchen Sie, die Freigabesitzung zu stoppen und neu zu starten. Sie können auch Ihre Internetverbindung überprüfen und sicherstellen, dass Ihre PowerPoint-Präsentation in einem kompatiblen Format gespeichert ist.

Erweiterte PowerPoint-Freigabeoptionen in Teams-Besprechungen

Teams bietet mehrere erweiterte Optionen, die Ihnen dabei helfen können, eine ansprechendere und interaktivere Präsentation zu liefern:

Kommentieren Sie Ihre Folien während der Präsentation

Um Ihre Folien während der Präsentation mit Anmerkungen zu versehen, klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche „Zeichnen“. Anschließend können Sie mit der Maus auf der Folie zeichnen oder schreiben und dabei Akzente setzen oder wichtige Punkte hervorheben.

Mit dem Laserpointer wichtige Details hervorheben

Um den Laserpointer zu verwenden, klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche „Laserpointer“. Anschließend können Sie mit der Maus bestimmte Details hervorheben und so die Aufmerksamkeit Ihrer Teilnehmer auf wichtige Informationen lenken.

Ermöglichen Sie anderen Besprechungsteilnehmern, die Präsentation zu steuern

Schließlich können Sie anderen Besprechungsteilnehmern erlauben, die Präsentation zu steuern, indem Sie oben auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche „Kontrolle geben“ klicken. Dies kann nützlich sein, wenn Sie einen Kollegen benötigen, der die Präsentation übernimmt, oder wenn Sie den Teilnehmern die Möglichkeit geben möchten, sich in ihrem eigenen Tempo durch die Folien zu bewegen.

Das Teilen von PowerPoint-Folien in Teams-Besprechungen ist eine großartige Möglichkeit, mit Kollegen zusammenzuarbeiten und ansprechende Präsentationen in Echtzeit zu liefern. Indem Sie die in diesem Blogbeitrag beschriebenen Schritte und Tipps befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Präsentation klar, organisiert und leicht verständlich ist, und gleichzeitig einige erweiterte Funktionen nutzen, um Ihre Präsentation interaktiver und ansprechender zu gestalten.